AI 智慧代理正從單純的資訊問答工具，逐漸發展成深度融入日常工作流程的重要助手。如今，會議空間也正成為智慧工作流程中的關鍵環節。

現今的 AI 工具已能協助使用者理解內容、整理資訊與回答問題。而下一階段的重要變化在於，AI 已具備直接與企業日常工作所依賴的系統互動的能力。

模型上下文協議（Model Context Protocol, MCP） 為實現這項能力提供了基礎架構。它讓 AI 智慧代理、智慧助理與自動化工作流程能夠直接連接企業現有工具、平台與服務，讓會議空間不再只是單純的溝通場所，而能成為智慧工作流程中主動參與的一環。

讓會議室真正融入工作流程

Neat Pulse MCP 將於 2026 年 InfoComm 展會正式發布。

MCP 是一項開放標準，可協助 AI 智慧代理連接不同系統，實現資訊存取、任務執行，以及跨平台工作流程協作。 

過去，會議室通常與企業日常工作流程彼此獨立。 透過 Neat Pulse MCP，IT 團隊現在可以直接在既有的 AI 工具中管理 Neat 裝置與會議空間，同時取得 Neat Pulse 所提供的操作能力與資料資訊，讓會議空間真正成為智慧工作流程的一部分。

這並不是一個封閉的專屬 AI 層，也不是 Neat 自有的 AI 助理，而是一套應用於現代會議室基礎架構的開放標準。

實際應用情境

以下三個案例展示 AI 助理如何協助 IT 團隊更有效率地管理會議空間。

1. 全公司會議前的快速檢查

星期二上午，公司將在三小時後於四個地點同步舉行全員會議。 您需要提前確認所有會議室是否準備完成，確保員工進入空間時一切正常。

您只需詢問：「亞特蘭大、西雅圖、紐約與波士頓的會議室是否都已準備完成？」

AI 智慧代理即可跨越多個地點檢查：裝置狀態、會議室狀況、網路連線狀態以及感測器數據。 若發現異常，系統可以主動採取修復措施、標記需要人工處理的問題，並可進一步在會議室內顯示歡迎訊息，協助完成會議準備。

只需幾秒鐘，您就能清楚掌握哪些會議室已準備完成、哪些問題已自動修復，以及哪些項目仍需要進一步處理。

2. 新辦公室佈署

下個月即將啟用新的辦公空間。 您需要提前在 Neat Pulse 建立會議室、設定正確的位置，並在硬體設備到達前準備好註冊代碼。

您只需輸入：「在芝加哥據點建立五間會議室 —— Everest、Kilimanjaro、Fuji、Alps 與 Atlas，套用 USA 設定檔，並產生對應的註冊代碼。」

AI 智慧代理即可自動完成整個流程，並在完成後立即回報結果。

3. 每日裝置狀態巡檢

您不必每天手動開啟管理儀表板檢查裝置狀態。只需讓 AI 在工作流程發生的位置主動提供資訊。

例如建立自動化流程： 「每天早上 6 點，整理所有離線裝置資訊，依據地點分類建立狀態報告，並自動寄送給我。」

您即可獲得：即時資料、結構化報告，異常狀況追蹤與後續建議。您的會議室將成為推動工作進程的重要環節。

當會議室變得更主動、更智慧

透過自動化工作流程，系統可以持續監測會議空間狀態與 IAQ（室內空氣品質）感測器資料。在問題影響舒適度、空氣品質或會議體驗之前，主動發出預警，並在需要時直接向會議室內使用者提供操作指引。 例如：每晚自動產生整體設備健康報告，並發布至營運團隊頻道、 作為故障排除 AI 助理，將 Slack 中回報的問題與相關設備連結、自動取得診斷資訊、在升級人工處理前，先執行初步修復措施。

當會議空間更深入融入企業營運流程，團隊就能從被動處理問題，轉向主動預防與解決問題。 目標並不是增加更多複雜性，而是降低協作過程中的阻礙，讓人們專注於溝通、創造與決策，而不必被背後的技術細節干擾。

為現代工作模式打造的開放式基礎架構

Neat Pulse MCP 展現了 Neat 對未來辦公科技的核心理念：會議空間基礎架構應該：開放連接不同平台、開放支援 AI 體驗，並開放融入企業既有工具生態。 Neat Open 為會議體驗帶來跨平台、跨應用與跨工作流程的彈性，而 Neat Pulse MCP 則將這種開放理念延伸至會議空間管理領域。

Neat 是業界首批將基於 MCP 的智慧管理能力導入會議空間的企業之一。

Beta 版本現已開放使用

目前開放的本地託管 Beta 版本支援：裝置管理、會議空間設定、會議室訊息推送和會議室、地點與感測器數據查詢。

Neat Pulse MCP Beta 版採用本地執行架構，可與：因此可與 Claude Code 和 Gemini CLI 等本地 MCP 客戶端配合使用。

• 查看與管理裝置清單
• 重新啟動硬體設備
• 建立與設定會議室
• 產生註冊代碼
• 查詢會議室、位置與感測器數據
• 發送會議室訊息

安裝流程約需 10 分鐘即可完成。

為持續演進的工作方式而打造

MCP 正快速成為連接 AI 工具與現代企業系統的重要基礎架構層。隨著工作模式持續演進，企業不再希望會議空間受限於單一平台、單一供應商或單一 AI 模型。企業需要的是能隨著業務需求變化，持續調整與適應的智慧工作環境。這正是 Neat Pulse MCP 推出的核心價值，也是 Neat 持續探索與創新的方向。

歡迎蒞臨 2026 年 InfoComm 展會中央展廳 C10507 號展位，，親身體驗 Neat Pulse MCP 的實際應用效果；您也可以預約產品演示，或與 Neat 技術顧問直接交流。